Rejoignez une équipe dynamique passionnée de gouvernance!
L’ASSOCIÉ est une firme spécialisée dans la gestion d’associations et l’organisation d’événements. Notre équipe répond aux multiples besoins de plus de 40 associations, avec lesquelles nous avons bâti de solides relations de collaboration et de partenariat au cours des années. Voici les services offerts : service aux membres, soutien administratif, gouvernance, organisation d’événements, communications, comptabilité et même, le développement web. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative, qui souhaite s’investir dans cet univers unique et valorisant.
Postulez et rejoignez une équipe dynamique, passionnée de l’événementiel!
Soutien administratif :
Entrée de données;
Réception des appels;
Gestion des courriels;
Gestion de la correspondance;
Facturation;
Envois postaux et, à l’occasion, préparation de publipostage;
Soutien clérical et mise en page de document divers;
Révision grammaticale et relecture de documents;
Toutes autres tâches connexes.
Organisation d’événements :
Suivi d’inscriptions aux événements;
Suivi et coordination des besoins des exposants en collaboration avec la chargée de projets;
Participe, en soutien à la chargée de projets, à la réalisation sur le terrain des événements et activités organisés;
Maintient à jour les bases de données événementielles;
Au besoin, effectue des appels téléphoniques et des suivis auprès des membres de l’association et d’organismes externes afin de confirmer leur participation aux événements;
Préparation matérielle des congrès de formation (cocardes, cartons d’allergies, liste de présences, affiches de signalisation, etc.)
Niveau d’études : DEP en bureautique
Année d’expériences reliées à l’emploi : 2 à 5 ans
Description des compétences : Nous sommes à la recherche d’une candidate possédant d’excellentes connaissances de la suite Office (Excel, Word). Des connaissances de base des logiciels suivants seraient un atout : Salesforce, Mailchimp, Survey Monkey et Jotform. De plus, nous cherchons une personne polyvalente qui n’aura pas de difficultés à exercer de multiples tâches, parfois récurrentes, parfois variées. La candidate possédera également un excellent sens des priorités et une bonne gestion du stress. Finalement, nous cherchons une personne possédant un intérêt marqué envers l’organisation d’événement.
Langues demandées : excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
Être disponible occasionnellement pour des activités le soir et les fins de semaine ;
Expérience de télétravail (atout);
Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout).
Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,5 heures, poste permanent
Lieu de travail : Télétravail, équipements fournis par l’employeur
Date d’entrée en poste : à discuter
Programme d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur
REER auquel l’employeur contribue
6% de vacances
Télétravail exclusif (non-lié à la COVID-19)
Grande flexibilité dans l’horaire
Possibilité de travailler deux mois dans l’année à l’extérieur du pays
Horaire estival de quatre jours par semaine
Trois comités sociaux pour sortir du contexte professionnel
Entreprise à taille humaine
