Cinq éléments à considérer pour organiser un événement écoresponsable

16 Mar Cinq éléments à considérer pour organiser un événement écoresponsable

Le printemps arrive ainsi que les nouveaux allègements sanitaires. C’est bon, le feu est vert! Les événements en présentiel peuvent enfin reprendre et vous avez sans doute hâte d’organiser votre tout premier événement de l’année. Cependant, il est important de ne pas négliger l’impact de la tenue de vos événements sur l’environnement.  

À travers la lecture de cet article, vous allez recevoir quelques conseils et apprendre certaines astuces sur comment vous pouvez réduire ou limiter la création des matières résiduelles lors de la tenue d’événements. Cela se déclinera à travers cinq éléments à considérer : les matières résiduelles, le transport, l’achat et la location, l’alimentation et la vaisselle ainsi que les communications.   

Tout d’abord, il faut savoir que l’organisation d’un événement écoresponsable vise à :  

• Réduire les impacts négatifs de l’événement sur l’environnement en limitant la génération de déchet, l’émission de gaz à effet de serre (GES), la surconsommation de ressources naturelles, etc. 
• Augmenter les répercussions sociales positives de l’événement en favorisant l’achat local, l’accessibilité, la sensibilisation, etc. 

---

1. Matières résiduelles 

Tout événement, de petite ou grande envergure, engendre la création de matières résiduelles. Il est donc primordial de prévoir une saine gestion de ces matières lors de son organisation.  

Pour ce faire, privilégiez le principe des 3RVE en suivant ces cinq actions dans l’ordre : 

• Réduire à la source  
• Réutiliser  
• Recycler  
• Valoriser  
• Éliminer

La réduction à la source vise à prévenir la génération de déchets. À chaque étape de l’organisation d’un événement, il faut anticiper les déchets qui seront produits et tenter de les éviter.  Par la suite, assurez-vous de choisir des produits qui pourront être réutilisés. Par exemple : bouteilles, tasses et sacs réutilisables, vaisselle lavable etc…

Il peut s’avérer difficile d’avoir des produits réutilisables pour toutes les activités d’un événement. Il est donc important de favoriser des produits recyclables ou fabriqués à partir de matières recyclées. De plus, il est primordial de mettre en place un système de recyclage des matières. Pour ce faire, informez-vous sur les modes de collecte offerts dans la ville où se tient votre événement. Aussi, pensez à disposer vos bacs à des endroits stratégiques et à installer des affiches d’identification afin que les participants trient adéquatement les matières résiduelles. Finalement, si cela est possible, ajoutez des bacs de compost afin de valoriser les matières organiques.  

Toutes ces actions permettent d’éliminer presque entièrement la production de déchets. Gardez ce principe en tête pour vos prochains événements! 

2. Transport 

Le transport est un enjeu important dans l’organisation d’un événement écoresponsable, car les moyens de transport sont grandement responsables des émissions de gaz à effet de serre (GES). Comment avoir un nombre élevé de participants sans avoir un impact trop négatif sur l’environnement? Plusieurs actions sont à privilégier :  

• Faire la promotion du transport actif et collectif dans les communications de l’événement. 
• Encourager le transport collectif en offrant un service de navette ou en organisant un système de covoiturage avec les participants. 
• Tenir son événement à proximité du transport en commun et fournir l’information relative aux participants (horaires, cartes et prix). Vous pouvez même fournir des billets gratuitement pour encourager ce mode de transport.  
• S’assurer qu’il y a des supports à vélo sécurisés à proximité. 
• Compenser les émissions de GES issues du déplacement par l’achat de crédits carbone ou la plantation d’arbres. 

3. Achat et location 

L’organisation d’un événement nécessite l’achat et la location de biens et de services. Ces dépenses occasionnent du transport et de la production de déchets, ce qui contribue aux impacts négatifs des événements sur l’environnement. Il est donc important de repenser à tous les achats effectués et d’éviter la surconsommation. Pour ce faire, il existe plusieurs astuces : 

• Appliquer le principe des 3RVE dans l’achat de biens. 
• Choisir des fournisseurs qui sont dans la région où se tient l’événement et prioriser ceux qui ont une mission sociale. 
• Acheter des produits :
  • Non emballés ; 
  • Réutilisables ou réutilisés ;  
  • Recyclables ou recyclés ;  
  • Qui consomment peu ou pas d’énergie. 
• Fabriquer ses décorations avec des produits recyclés. 
• Offrir des cadeaux utiles et écoresponsables. Par exemple : un panier gourmand composé de produits locaux, des plantes, une œuvre d’un artiste local,  des cartes cadeaux ou des masques réutilisables aux couleurs de votre entreprise.  
• Donner les surplus de matériel à un organisme caritatif ou une école. 

4. Alimentation et vaisselle 

Plusieurs aspects sont à considérer lorsque vient le temps de choisir le menu d’un événement. Voici quelques actions qui pourraient grandement contribuer à réduire les impacts négatifs sur l’environnement et la santé, en plus d’augmenter les répercussions sociales positives : 

• Évaluer précisément les besoins en nourriture pour réduire la production de matières résiduelles. 
• Utiliser, dans l’ordre de priorité suivant, de la vaisselle réutilisable, recyclable ou compostable.  
• Éviter les emballages. 
• Servir des pichets d’eau plutôt que des bouteilles.  
• Choisir un traiteur qui est dans la région où se tient l’événement. 
• Favoriser les produits locaux, saisonniers, biologiques ou équitables.  
• Offrir un menu végétarien. 
• Éviter le gaspillage en offrant les surplus de nourriture à un organisme. 

L’ASSOCIÉ vous encourage à travailler en étroite collaboration avec votre coordonnateur hôtelier afin de concilier au mieux écoresponsabilité et règles sanitaires toujours en vigueur.

5. Communication 

Les communications sont très importantes pour assurer le succès d’un événement. Toutefois, les activités de communication engendrent de nombreux effets négatifs sur l’environnement tels que la production de déchets, la consommation d’eau, l’utilisation de produits dangereux, etc. Heureusement, il est possible de revoir son plan de communication afin qu’il soit plus écoresponsable. De plus, vos coûts seront réduits! Voici comment faire :  

• Prioriser les communications électroniques. 
• Utiliser du papier fait à 100 % de fibres recyclées. 
• Pour l’impression : utiliser le recto verso, choisir le noir et blanc et réduire la taille du caractère et des marges. 
• Mettre les documents de référence sur un site Internet et inciter les participants à ne pas les imprimer. 
• Éviter les pochettes, brochures et guides. Il est possible de communiquer l’information autrement (écrans, affiches, animateur, internet ou application mobile). Par exemple en projetant la programmation de votre événement sur des écrans géants.  
• Utiliser des produits d’affichage et de signalisation plus écologiques offerts par des entreprises de communications graphiques.  
• Communiquer les efforts déployés pour rendre l’événement écoresponsable afin de sensibiliser les participants.  

---

Rappelez-vous, chaque geste compte et ce n’est pas parce que nous ressentirons encore l’impact des mesures sanitaires reliées à la COVID-19 un bon moment qu’il s’agit d’une mission impossible! Que ce soit par une gestion judicieuse des matières résiduelles, des transporteurs de proximité et engagés, l’achat ou la location réfléchie de produits, l’utilisation d’aliments locaux dans une vaisselle réutilisable, et surtout par la communication que votre événement est écoresponsable et que vous encouragez les participants à suivre le mouvement. Avec toutes ces astuces, vous voilà prêt pour organiser un événement écoresponsable de qualité! 

Source: Conseil québécois des événements écoresponsables  : www.evenementecoresponsable.com «  Gestion responsable d’événements  » du Guide du partenaire – Loto-Québec :https://www.clg.qc.ca/fileadmin/clg/vie_etudiante/pdf/Guide_detaillee_EvenementEcoresponsable_LotoQc.pdf «  Guide sur l’organisation d’événements écoresponsables  » du Gouvernement du Québec : https://www.environnement.gouv.qc.ca/developpement/outils/guide-organisation-evenement-eco.pdf RECYC-QUÉBEC : https://www.recyc-quebec.gouv.qc.ca/