Le Lac-à-l’épaule… Le quoi?!

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Lac-à-l'épaule

 

Le Lac-à-l’épaule… Le quoi?!

En français canadien, un Lac-à-l’épaule est une réunion de planification stratégique, en particulier lorsqu’elle se tient dans un endroit retiré. Le terme peut s’appliquer aussi bien à un parti politique qu’à une entreprise ainsi qu’à toute autre organisation.

Cette expression est née de la réunion du conseil des ministres de Jean Lesage, qui a eu lieu les 4 et 5 septembre 1962 au camp de pêche du Lac à l’Épaule, situé aujourd’hui dans le Parc national de la Jacques-Cartier. Cette réunion, où a été décidée, entre autres, la nationalisation de l’électricité, est considérée comme un des temps forts de la Révolution tranquille.

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Pourquoi?

Le Lac-à-l’épaule, ou la retraite stratégique, peut varier en durée, mais ultimement sert à positionner stratégiquement à court, moyen et long terme votre organisation dans son environnement. Quelle est notre situation actuelle? Quelles sont nos forces, nos faiblesses? Quelles sont nos menaces, nos opportunités? Quelle est notre vision? Quels sont nos objectifs et nos buts et certainement, les moyens et la stratégie à développer et à implanter afin d’y parvenir?

Cet exercice, auquel je vous recommande fortement de vous livrer annuellement, vous aidera non seulement en cours d’année à vous recentrer sur vos priorités lors de périodes de questionnement, mais deviendra un important outil de gestion et de croissance dans le chemin vers votre succès.

 

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Facteurs de succès?

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Réunissez vos acteurs clés:

Pour Lesage, il s’agissait de son conseil des ministres, pour votre entreprise, votre comité de direction, pour tout OBNL, il s’agit des administrateurs de votre conseil d’administration. Votre conseil est formé uniquement de bénévoles déjà très accaparés par les affaires courantes de l’association? Pensez à vous entourer de consultants en gouvernance qui pourraient vous supporter et vous encadrer dans la préparation et l’animation de cette importante rencontre stratégique.

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Préparation, préparation, préparation!!!

Impliquez vos acteurs clés en les responsabilisant sur le segment de la rencontre qui les concerne. Demandez-leur d’être prêt à répondre à toute éventuelle question! Recueillez des statistiques, ayez les données historiques de votre organisation à portée de main, mettez vos tableaux de bord à jour. Développez votre ordre du jour en effectuant tout d’abord une rétrospective de votre dernière année, analysez ensuite votre environnement et votre situation actuelle, puis commencez à bâtir l’avenir. Voici de plus, pour le privilège et l’expérience de vos participants, quelques détails logistiques à prévoir dans votre planification :

  • Sélectionnez une salle fenêtrée;
  • Sélectionnez une destination qui vous offrira une belle sélection d’activités environnantes pour les conjoints;
  • Négociez un tarif de groupe en réservation individuelle pour les participants qui souhaiteraient allonger leur séjour;
  • Préparez un cahier du participant.
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Nommez un chef d’orchestre de renommée internationale!

La retraite stratégique se veut un moment de discussion qui nous ramène immanquablement à notre vision et notre mission. Cet exercice, un incontournable, afin de bâtir sur de solides fondations, peut par contre amener les esprits à s’emballer et à tomber dans le philosophique! Ce qui n’est pas une mauvaise chose en soi, mais qui, sans un excellent chef d’orchestre, pourra vous amener dans les nuages plus longtemps que vous ne l’auriez souhaité! Bref, nommer un animateur qui saura canaliser les discussions, alimenter les réflexions, encourager les idées et les remue-méninges, mais qui aura également, le moment venu, la diplomatie nécessaire à l’ingrate tâche qui incombe à celle du maitre du temps.

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À bas les crocodiles!

Certains les nomment les avocats du diable, les éteignoirs, voir les troubles fêtes, nous on les nomme les crocodiles (crédit à mon ami et client Maurice Chiasson pour cette expression bonbon!)! Les crocodiles, de la famille des pessimistes, sont ces personnes qui possèdent la vilaine manie de mordre les idées avant même qu’on leur ai donné le temps de germer. Faites bien attention à ces créatures, ayez-les toujours à l’œil, car elles ont tendance à faire des ravages dans vos périodes de remue-méninges!

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Fixez-vous des objectifs SMARTER

Nous avons tous déjà entendu parler des objectifs SMART ou encore mieux, SMARTER…

  • Spécifique : La spécification de l’action doit être clairement établie. On utilise parfois le terme « Simple »;
  • Mesurable : Il doit être mesurable, les indicateurs chiffrés devant être incontestables et reconnus comme tels par le collaborateur;
  • Acceptable : Il doit pouvoir être atteint, réalisable et ne reposer que sur la motivation du collaborateur ou être réajusté;
  • Réaliste ou Pertinent : Il doit être directement lié à l’activité du responsable;
  • Temporellement : Il doit être inscrit dans le temps, avec une date de fin et éventuellement des points intermédiaires;
  • Évaluable;
  • Réévaluable ou révisable si le contexte change.

Se fixer des objectifs SMARTER est d’autant plus important dans le cadre d’une retraite stratégique, car sans la détermination d’objectifs clairs et mesurables, comment déterminerez-vous les impacts et le succès de votre stratégie en cours d’année?

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Team bounding

Mettez à profit ce rassemblement afin d’unifier votre équipe. Planifier une animation, un jeu, une sortie extérieure, un souper tournant ou encore une activité de team building afin de consolider les liens entre les membres de votre équipe. Vous en sortirez doublement gagnant!

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Lieu de prédilection

Un lieu retiré, idéalement en villégiature. Tenter de demeurer loin des centres urbains. Vos participants vous en tiendront peut-être rigueur à priori, mais gardez-les captifs, et ils ne vous en seront que reconnaissants à la fin de l’initiative! En effet, la retraite stratégique étant importante à l’organisation, elle l’est tout autant à l’esprit d’équipe! De plus, les gens ont naturellement tendance à entrer dans un autre mode d’esprit lorsqu’ils se retrouvent en nature, vos participants seront donc plus réceptifs, détendus et créatifs! De plus, puisque ce genre de retraite s’organise souvent sur une journée de fin de semaine, cela constituera également une forme de remerciement pour vos participants qui font la concession d’une journée de la sacrée fin de semaine !

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Idées de destinations:


Cantons de l’Est

  • Auberge & spa West Brome – Manoir des sable
  • Manoir Hovey Ripplecove,
  • Hôtel sur le lac 

Chaudière-Appalaches

  •  La Cache à Maxime

Charlevoix

  • Auberge des Falaises

Lanaudière

  • Auberge du Lac Taureau

Laurentides

  • Estérel Resort (Mettre un petit cœur en signe de « Coup de cœur » svp!!)
  • Westin Tremblant
  • Hôtel Mont Gabriel

Mauricie

  • Auberge du Lac-à-l’Eau-Claire
  • Auberge du Lac St-Pierre
  • Hôtel Sacacomie (Mettre un petit cœur en signe de « Coup de cœur » svp!!)
  • Le Baluchon, éco-villégiature

Montérégie

  • Auberge des Gallants
  • Château Bromont
  • Hôtel Rive Gauche

Outaouais

  • Fairmont Montebello
  • Le Moulin Wakefield Hôtel & Spa

Région de Québec

  • Château Mont Ste-Anne

En espérant que ce rapide guide pratique du fameux Lac-à-l’épaule vous sera des plus utiles!

Bonne lecture,

Sara Lamothe
Présidente
L’ASSOCIÉ, Gestionnaire d’associations et d’événements

 

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